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供应商送货须知


供应商送货须知

 

1、  请至少提前一个工作日向我司预约送货信息,将《杭港地铁送货通知单》-电子版(附件1)发送至指定邮箱:(wuzi@mtrhz.com.cn)并抄送我司相应采购人员,具体送货时间和地点待物资部邮件确认回复,未经确认或无预约者,物资部根据工作安排有权不予接收;另我司每月24-26日为财务结算周期,此期间暂无法打印正式接收单据,无特殊紧急情况,建议避开此阶段送货。

2、  供应商送货前须核对所送物资与合同的一致性,如有变更,须提前通知我司采购部,持采购部及相关部门签字确认的变更说明,随货送至物资部;如合同中同一编码物资由非独立套件组成,须持合同附件套件明细清单送货,无套件明细者,物资部有权不予接收;如所送物资为不同编码物资,严禁组装合并进行送货。

3、  供应商送货前应整理好需送货物资,在外包装粘贴“装箱标签”(附件3),将物料标签(详见附件        2)粘贴至每种物资的最小独立包装正视左上方。 

4、  等候办理收货过程中,供应商应遵循时间顺序排队办理(收货地点详见第8条),送货车辆须停放指定位置,不得抢道拥堵、占据通道。

5、  供应商送货人员超过2人时,其它人员须在指定位置等候,听从安排,严禁到处走动,遵循我司相关规章制度。

     6、供应商如采用汽运或送货上门,涉及卸货货损责任部分,根据以下两种不同运输方式界定:

     ●快递:物资仓务收货人员接到快递电话应第一时间至收发室接收快递,若快递人员未通知至物资仓务           人员而直接将包裹放至收发室的,后续如发现外包装或内物破损的情况,由供应商自行承担相应损失。

     ●汽运:原则上供应商负责将货物由车上卸至仓务人员指定规范位置(物资仓务南门内第一条安全警示            带外≤1.5米),并与仓务人员进行清点核对及交接作业;若遇供应商或第三方物流人员不卸货或独自           无法完成卸货时,主动提出需物资仓务协助卸货的,如卸货过程中发生的货物跌落、损坏时,应由供应         商承担相应损失。

       注:物资仓务部现场无法协助卸货的物资,需在采购合同中另行规定。

7、  经检验后有需要退货的物资,由物资部发送退货单至对应的采购人员,由采购人员负责联系供应商进行退货的相关事宜。

 

8、  收货地址:

            1号线地址:浙江省杭州市江干区德胜东路5277号;电话:13656632549;收货单位名:杭州杭港地铁                  有限公司 物资部(1号线)

            此地址 适用普通物料收货,涉及化学品、PPE 地址为5号线仓库地址,另涉及特殊物资(如现场安                 装、超规格等),签订合同或送货前需进行沟通确认。

          5号线地址:浙江省杭州市余杭区余杭塘路1160号;电话:0571-26316030;收货单位名:杭州杭港地铁            有限公司 物资部(5号线)。



 

 

附:供应商送货须知模板

 

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